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Was macht eigentlich ein Eventmanager?

 

StartupStockPhotos@pixabay-com - office-594132 Der Beruf des Eventmanagers trat in den vergangenen Jahren immer wieder in den Vordergrund. Gerade in den Augen der jungen Generation ruft er ein hohes Interesse hervor. Doch was steckt tatsächlich hinter diesem Berufsfeld und welche Aufgaben fallen in die tägliche Routine? Uns war dies eine genauere Betrachtung wert.

Generell kümmert sich ein Eventmanager um das Planen und Ausführen verschiedener Veranstaltungen. Welche Gestalt diese am Ende annehmen, ist höchst unterschiedlich. Der größte Einfluss auf den spezifischen Aufgabenbereich hat demnach das Unternehmen, bei dem ein Eventmanager angestellt ist. Vielfach handelt es sich inzwischen auch um Selbstständige, die ihre Dienste je nach Bedarf anbieten. Auf der einen Seite sind es Messen, bei denen sich ein Unternehmen von seiner besten Seite präsentieren möchte. Doch auch klassische Fachkonferenzen können die Arbeit eines Eventmanagers erfordern. Im privaten Bereich ist dieser für die Planung für Hochzeiten oder größere Geburtstagsfeiern von Bedeutung.

Welche Schritte umfasst die Planung?

Tatsächlich werden Eventmanager in vielen Fällen mit der Aufgabe konfrontiert, ein Event von Grund auf zu planen. Dabei beginnt die eigene Arbeit mit der Auswahl einer Location, wie sie den Ansprüchen der Auftraggeber genügt. Vielfach ist besondere Ausrüstung oder Technik erforderlich, um das erste idealistische Konzept umsetzen zu können, das im Vorfeld noch einmal mit den Auftraggebern abgesprochen wird. Eventmanager verfügen selten selbst über alle Materialien, die dafür von Bedeutung sind. Welche Utensilien aus diesem Grund immer wieder angemietet werden, zeigt die Webseite von event-vermietung.de. Der Eventmanager selbst ist in vielen Fällen auch beim Aufbau vor Ort aktiv und packt selbst mit an. Nur selten kann jedoch die gesamte Arbeit allein gestemmt werden, weshalb ein ebenso gut funktionierendes Team erforderlich ist.

Welche Fähigkeiten sind notwendig?

Natürlich gibt es spezifische Fähigkeiten, über die ein Eventmanager verfügen sollte, um sich schnell in seiner Tätigkeit zurechtzufinden. Einerseits zählt dazu die Fähigkeit zur Organisation. In jedem Fall ist es notwendig, zahlreiche Termine im Kopf zu behalten, Prozesse zu koordinieren und dabei wichtige Fristen im Blick zu behalten. Neben dieser besonderen Struktur dreht sich vieles um die eigene Kreativität. Nur unter der Voraussetzung, dass es immer wieder gelingt, spannende und ansprechende Ideen auf den Tisch zu bringen, lassen sich die Auftraggeber überzeugen.

Weiterhin ist es für jeden Eventmanager von Vorteil, gerne zu Reisen und unterwegs zu sein. Vielfach erfordern die Events einen Einsatz in verschiedenen Städten, der mit der dortigen Übernachtung verbunden ist. Erfahrungen im Ausland und gute Kenntnisse in verschiedenen Fremdsprachen können ebenfalls Türen öffnen. Denn so ist es möglich, den Kreis der eigenen Aufgaben über die Grenzen des Landes hinaus zu erweitern. An den Tagen der Veranstaltung ist es dann notwendig, bis spät in die Nacht aktiv zu sein. Stellt dies aufgrund der eigenen Persönlichkeit eine zu große Belastung dar, so kann dies auf Dauer eine klare Einschränkung bedeuten.

Lohnt sich der Beruf?

Zunächst sind es verschiedene Studiengänge, die für den Beruf des Eventmanagers qualifizieren. Dabei zeigt sich beim Blick auf den tatsächlichen Verdienst eine sehr große Spanne. Das klassische Einstiegsgehalt liegt derweil auf einer Skala zwischen 20.000 und 40.000 Euro pro Jahr. Abweichungen sind vor allem bei Selbstständigen immer wieder möglich.

Bildquelle: StartupStockPhotos@pixabay-com - office-594132

 

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