Kleinere und mittlere Unternehmen sowie Einzelunternehmen
mit Aushilfen kennen die Herausforderung die Lohn- und Gehaltsabrechnung
monatlich zu erstellen. Die Schwierigkeiten, die dabei entstehen,
sind vielfältig. Sie beginnen beim Verständnis der
eigentlichen Aufgaben und gehen über das Verstehen der
Fachtermini bis hin zur "handwerklichen" Umsetzung
und der Befolgung von Verordnungen und Gesetzen in diesem
Bereich. Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit seiner Vielfalt
wie flexible Gehaltsmodelle und Zulagen sind ein Minenfeld
für Neulinge und Amateure. Schnell werden bei Lohn- und
Gehaltsabrechnungen Fehler gemacht, die sich dann über
Monate und Jahre mitziehen und erst bei einer Sozialversicherung-Betriebsprüfung
auffallen.
Sozialversicherung-Betriebsprüfung
Treten Fehler bei der Sozialversicherung-Betriebsprüfung
auf, steht der Unternehmer schnell im Verdacht Steuerhinterziehung
begangen zu haben. Die Strafen dabei sind empfindlich. Um
sich davor zu schützen und um den Arbeitsaufwand klein
zu halten, verwenden kleinere und mittlere Unternehmen Software-Lösungen,
die diesen Bereich kompetent abdecken oder nutzen die Dienstleistung
eines Steuerbüros. Steuer- oder Gehaltsbüros nehmen
ca. 25-50 Euro pro Arbeitnehmer und Monat für diese Dienstleistung.
Daher tendieren vielen Kleinere Unternehmer, Existenzgründer
und Einzelunternehmer zu Software-Angeboten, die sich auf
das Feld der Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert haben.
Hier kosten entsprechende Angebote ca. 15-50 Euro im Monat
(und nicht pro Mitarbeiter) und sind somit wesentlich günstiger
als der Einkauf der Dienstleistung.
Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Bei der Auswahl der Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
ist darauf zu achten, dass gesetzlich anerkannte, vollständige
Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt werden, die über
ein integriertes Meldewesen direkt an die Sozialkassen weitergeleitet
werden. Sie sollte bedienungssicher programmiert worden sein
um evtl. Fehler / Fehleingaben schon bei der Eingabe abzufangen.
Tipp: Eine einfache Lohn- und Gehaltsabrechnung
für Freiberufler, Handwerker und Kleinbetriebe ist Lexware
lohn+gehalt. Mit der bedienerfreundlichen Software Lexware
lohn+gehalt rechnen Sie alle Löhne (außer Baulohn),
Gehälter und Minijobs ganz einfach selbst ab. Link dafür
finden Sie unten unter "Empfehlungen".
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